Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist dann wichtig, wenn Kundendaten durch ein externes Unternehmen (in diesem Fall rapidmail) verarbeitet werden. Mit dem Vertrag wird der Serverstandort Deutschland versichert wie auch, dass die Daten nicht selbst verwendet oder weitergegeben werden.
Nutzen Sie auf Ihrer Webseite Newsletter-Anmeldeformulare, empfehlen wir Ihnen, Ihre Datenschutzerklärung zu erweitern. Somit erfahren Ihre Empfänger, welche Daten warum erhoben werden. Unser Mustertext hilft Ihnen bei der Erstellung.
Bei der Verwendung von Formularen auf Ihrer Webseite, können Sie eine Checkbox zur Einwilligung der Datenverarbeitung ergänzen. Newsletter-Kontakte müssen somit erst der Datenverarbeitung zustimmen, bevor sie in Ihren Verteiler aufgenommen werden.
Für den rechtssicheren Newsletter-Versand empfehlen wir das Double-Opt-In-Verfahren. Mit diesem wird sichergestellt, dass jeder Ihrer Kontakte dem Erhalt Ihrer Mailings zugestimmt hat, zeitgleich decken Sie die Vorgaben zur Belegpflicht ab.
Lesen Sie für mehr Infos auch unseren Blogbeitrag zum Thema: Newsletter an Bestandskunden senden ohne Einwilligung – ist das DSGVO-konform?
Denken Sie an die geltende Impressumspflicht: Jede Website, die nicht rein privat ist, benötigt ein Impressum. Das gleiche gilt verpflichtend für Ihre Newsletter, zusätzlich wirkt sich ein vollständiges Impressum positiv auf Ihre Reputation als seriösen Absender aus und kann Ihr Mailing vor einer Spam-Einstufung schützen.
Lesen Sie hier nach, welche Bestandteile Ihr Impressum haben sollte und wie Sie es bei rapidmail speichern und einbauen können.
Wenn Sie mit rapidmail ein neues Mailing anlegen oder eine unserer Newsletter-Vorlagen verwenden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen immer automatisch eine Möglichkeit zur Abmeldung von Ihrem Newsletter in Form eines Abmeldelinks eingebaut. Dies sollten Sie unbedingt berücksichtigen, denn Sie sind rechtlich dazu verpflichtet, Ihren Kontakten zu jedem Zeitpunkt eine einfache Möglichkeit der Abmeldung von Ihrem Newsletter anzubieten. Mehr zum Abmeldelink erfahren Sie hier.
🔒 Datenschutz im Newsletter-Marketing
Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie auch alle anderen geltenden Datenschutz-Vorgaben berücksichtigen. Nutzen Sie auch unsere Checkliste für den rechtskonformen Newsletterversand.
