Esiste una serie di leggi e regolamenti che devono essere rispettati quando si inviano le newsletter. In questo articolo ti mostreremo cosa devi fare per inviare le newsletter in conformità con il GDPR. Così sarai al sicuro in termini di protezione dei dati!
Il contratto sull’elaborazione degli ordini è importante qualora i dati dei clienti vengano elaborati da un’azienda esterna (in questo caso rapidmail). Questo contratto garantisce l’ubicazione dei server in Germania, nonché il fatto che i dati non saranno utilizzati o trasmessi.
Se sul tuo sito web utilizzi moduli di registrazione alla newsletter, ti consigliamo di estendere la tua informativa sulla privacy anche a questi. Così i tuoi destinatari scopriranno quali dati vengono raccolti e per quale motivo. Il nostro esempio rappresenta un valido supporto per la redazione del testo.
Se fai uso di moduli sul tuo sito web, puoi inserire una casella di controllo per il consenso al trattamento dei dati. I destinatari della newsletter devono così fornire il loro consenso al trattamento dei dati prima di essere inseriti nella mailing list.
Per l’invio di newsletter conforme alla legge ti consigliamo di adottare la procedura di double opt-in. Questa garantisce che ognuno dei contatti abbia acconsentito alla ricezione delle tue newsletter, consentendoti al contempo di soddisfare i requisiti legati all’obbligo di documentazione.
Ricordatevi dell’obbligo di impressum previsto dalla legge: ogni sito web che non sia esclusivamente privato ne ha bisogno. Lo stesso vale obbligatoriamente per le vostre newsletter; inoltre, un impressum completo ha un effetto positivo sulla vostra reputazione come mittente affidabile e può proteggere la vostra mailing list da una classificazione come spam.
Leggete qui quali elementi deve contenere il vostro impressum e come potete salvarlo e inserirlo con rapidmail.
Quando create una nuova mailing con rapidmail o utilizzate uno dei nostri modelli di newsletter, per motivi di protezione dei dati viene sempre inserita automaticamente una possibilità di disiscrizione dalla newsletter sotto forma di link di disiscrizione. Dovete tenerne assolutamente conto, perché per legge siete obbligati a offrire ai vostri contatti in ნებისმuto momento una semplice possibilità di disiscriversi dalla newsletter. Per saperne di più sul link di disiscrizione, cliccate qui.
🔒 Protezione dei dati nell’email marketing
Per essere conforme dal punto di vista legale, è fondamentale considerare tutte le altre normative applicabili in materia di protezione dei dati. Puoi anche utilizzare la nostra lista di controllo per una distribuzione di newsletter conforme alla legge.
