Un contratto per la protezione dei dati è importante quando i dati dei clienti vengono elaborati da un'azienda esterna (in questo caso User rapidmail). Il contratto garantisce che i server si trovano in Germania e che i dati non vengono utilizzati per scopi propri del fornitore né trasmessi a terzi.
Se sul Suo sito web utilizza moduli di registrazione alla newsletter, Le consigliamo di ampliare la Sua informativa sulla privacy. In questo modo i Suoi destinatari sapranno quali dati vengono raccolti e per quale motivo. Il nostro testo esemplificativo La aiuta a redigerla.
Se utilizza moduli sul Suo sito web, può aggiungere una casella di controllo per il consenso al trattamento dei dati. I contatti della newsletter devono quindi acconsentire al trattamento dei dati prima di essere inseriti nella Sua lista di distribuzione.
Per un invio di newsletter sicuro dal punto di vista legale Le consigliamo la procedura di double opt-in. Questa garantisce che ciascuno dei Suoi contatti abbia acconsentito a ricevere le Sue newsletter e, allo stesso tempo, Le consente di soddisfare i requisiti relativi all'obbligo di documentazione.
Tenga presente l'obbligo vigente delle note legali: ogni sito web che non sia esclusivamente privato deve avere le note legali. Lo stesso vale, in modo obbligatorio, per le Sue newsletter. Inoltre, note legali complete hanno un effetto positivo sulla Sua reputazione di mittente affidabile e possono evitare che la Sua newsletter venga classificata come spam.
Legga qui quali elementi devono contenere le Sue note legali e come salvarle e inserirle in User rapidmail.
Quando crea una nuova newsletter con User rapidmail o utilizza uno dei nostri modelli di newsletter, per motivi di protezione dei dati viene sempre inserita automaticamente la possibilità di annullare l'iscrizione alla Sua newsletter sotto forma di link di cancellazione. Ne tenga assolutamente conto, perché la legge La obbliga a offrire ai Suoi contatti, in qualsiasi momento, un modo semplice per annullare l'iscrizione alla Sua newsletter. Maggiori informazioni sul link di cancellazione sono disponibili qui.
🔒 Protezione dei dati nell'email marketing
Per essere al sicuro dal punto di vista legale, tenga conto anche di tutte le altre disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati. Utilizzi anche la nostra checklist per un invio di newsletter conforme alla legge.
