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Testo esemplificativo per la Sua informativa sulla privacy ai sensi del GDPR

In questo articolo trova un testo esemplificativo per redigere un'informativa sulla privacy ai sensi delle disposizioni del GDPR, per un invio di newsletter giuridicamente sicuro.

Lea Elsesser·30 ottobre 2026

⚠ Avvertenza legale: questo articolo ha esclusivamente scopo informativo e non costituisce consulenza legale. Non si assume alcuna garanzia per il testo: si tratta solo di una proposta di formulazione.


1. Newsletter

Quando ci si iscrive alla newsletter della nostra azienda, i dati inseriti nel relativo modulo vengono trasmessi al titolare del trattamento. L'iscrizione alla nostra newsletter avviene tramite la cosiddetta procedura di double opt-in: dopo l'iscrizione riceverà un'email in cui Le viene chiesto di confermare la Sua iscrizione. Questa conferma è necessaria affinché nessuno possa iscriversi con indirizzi email altrui. Al momento dell'iscrizione alla newsletter vengono salvati l'indirizzo IP dell'utente, la data e l'ora della registrazione. Ciò serve a prevenire un uso improprio dei servizi o dell'indirizzo email della persona interessata. I dati non vengono trasmessi a terzi. Fa eccezione il caso in cui sussista un obbligo di legge alla trasmissione. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l'invio della newsletter. La persona interessata può disdire l'abbonamento alla newsletter in qualsiasi momento. Allo stesso modo può revocare in qualsiasi momento il consenso alla memorizzazione dei dati personali. A tale scopo ogni newsletter contiene un apposito link. In presenza del consenso dell'utente, la base giuridica per il trattamento dei dati dopo l'iscrizione alla newsletter è l'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. La base giuridica per l'invio della newsletter in seguito alla vendita di beni o servizi è il § 7, comma 3, della legge tedesca contro la concorrenza sleale (UWG).

1.1 Utilizzo di User rapidmail

Descrizione e scopo: utilizziamo User rapidmail per l'invio di newsletter. Il fornitore è Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg, Germania. User rapidmail consente, tra l'altro, di organizzare e analizzare l'invio di newsletter. I dati da Lei inseriti allo scopo di ricevere la newsletter vengono archiviati sui server di User rapidmail in Germania. Se non desidera alcuna analisi da parte di User rapidmail, deve annullare l'iscrizione alla newsletter. A tale scopo mettiamo a disposizione un apposito link in ogni newsletter. A fini di analisi, le email inviate con User rapidmail contengono un cosiddetto pixel di tracking che si collega ai server di User rapidmail all'apertura dell'email. In questo modo è possibile stabilire se una newsletter è stata aperta. Inoltre, con User rapidmail possiamo rilevare se e quali link della newsletter vengono cliccati. In via opzionale, i link nell'email possono essere impostati come link di tracking, con i quali è possibile contare i Suoi clic.

Base giuridica: la base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Destinatario: il destinatario dei dati è Positive Group Deutschland GmbH.

Trasferimento verso paesi terzi: non avviene alcun trasferimento dei dati verso paesi terzi.

Durata: i dati da Lei forniti nell'ambito del consenso allo scopo di ricevere la newsletter vengono conservati fino alla Sua cancellazione dalla newsletter e, dopo la disdetta, vengono eliminati sia dai nostri server sia dai server di User rapidmail. I dati conservati presso di noi per altri scopi (ad esempio indirizzi email per l'area riservata ai membri) non sono interessati.

Diritto di revoca: ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati, con effetto per il futuro. La liceità dei trattamenti di dati già effettuati non è pregiudicata dalla revoca.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati: maggiori informazioni sulle funzioni di analisi di User rapidmail sono disponibili al seguente link: https://help.rapidmail.de/it


🔒 Protezione dei dati nell'invio di newsletter

Per essere al sicuro dal punto di vista giuridico, tenga conto anche di tutte le altre disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati per l'invio di newsletter.


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